Casi studio di software su misura

Da file Excel a un sistema commerciale condiviso e controllabile.

Una PMI gestiva i contatti con potenziali clienti tramite file Excel. Le attività svolte e da programmare erano disperse, con poca visibilità sul lavoro del back office e della rete vendita.

Abbiamo realizzato un CRM web personalizzato per centralizzare clienti, contatti, richiami telefonici, email, appuntamenti e attività commerciali.

La piattaforma è stata poi ampliata con gestione delle visite agenti, report, preventivi, statistiche ed esportazioni Excel. Include anche la gestione di eventi di presentazione prodotto: inviti via email con QR code, rilevazione dei partecipanti e report dedicati.

Risultato: dati e processi commerciali sono oggi raccolti in un unico sistema. La direzione può monitorare meglio le attività svolte, mentre back office e vendite lavorano con maggiore ordine e continuità.

Dalle prenotazioni su Excel a un sistema completo per operatività ed e-commerce.

Una piccola azienda di noleggio sul lago gestiva prenotazioni e disponibilità dei propri mezzi tramite file Excel. Con auto, moto, biciclette, e-bike, SUP e kayak, controllare le disponibilità e preparare i mezzi per il giorno successivo richiedeva molto lavoro manuale.

Abbiamo sviluppato una piattaforma web per gestire mezzi, prenotazioni, disponibilità, manutenzioni, documentazione e scadenze.

Il sistema include un planning mensile per visualizzare l’occupazione di ogni mezzo e una lista operativa dei mezzi da preparare. Nel 2026 è stato aggiunto l’e-commerce integrato nel sito: i clienti possono verificare la disponibilità reale e prenotare direttamente online.

Risultato: l’azienda ha oggi tutto sotto controllo: disponibilità, prenotazioni, manutenzioni e attività giornaliere. I clienti possono prenotare in autonomia, mentre il personale lavora su dati sempre aggiornati.

Sostituire un sistema Access obsoleto con una piattaforma costruita sui processi aziendali.

Un’azienda di trasformazione alimentare gestiva le proprie attività attraverso un database Microsoft Access e maschere di inserimento sviluppate nel tempo. Il sistema era ormai obsoleto e non offriva più la flessibilità necessaria.

Nel 2016 abbiamo realizzato un gestionale web su misura, progettato intorno ai processi dell’azienda e ampliabile nel tempo.

La soluzione gestisce documenti attivi, scadenziari attivi e passivi, clienti, fornitori, prodotti, magazzino, produzione, distinta base, lotti e prima nota. Include inoltre fatturazione elettronica attiva, importazione delle fatture passive, stampa etichette, report ed esportazioni su misura.

Risultato: l’azienda utilizza un sistema stabile, efficiente e altamente adattabile. Le informazioni sono centralizzate e il gestionale può evolvere nel tempo insieme alle esigenze produttive, amministrative e commerciali.

Più controllo sulle pratiche critiche, meno rischio di dimenticanze.

Uno studio commercialista gestiva pratiche in scadenza e avvisi bonari tramite il calendario di Outlook. La gestione manuale rendeva più difficile condividere informazioni tra collaboratori e mantenere una visione aggiornata della situazione.

Abbiamo sviluppato un’applicazione web per registrare, assegnare e monitorare pratiche e scadenze in un unico ambiente condiviso.

Il sistema gestisce date, tipologie, stati, note e responsabilità; invia avvisi via email e offre dashboard e report mensili per controllare le attività aperte.

Risultato: lo studio ha una visione chiara delle pratiche in scadenza, inclusi avvisi di accertamento, ricorsi e comunicazioni importanti. Le informazioni sono centralizzate, tracciabili e accessibili ai collaboratori autorizzati.